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Collado Villalba · Madrid · Toda España

Cuando las normas digitales parecen otro idioma (storytelling)

Hace unas semanas, una clienta —Mar— me dijo entre risas y desesperación:
“Karina, cada año sacan algo nuevo para que yo no duerma tranquila. ¿Qué es esto de Veri… Factu… Factura… Factu-qué?”

Y ahí estábamos las dos, con un café en la mano, intentando descifrar un nombre que parece sacado de una nave espacial… pero que en realidad afecta a cualquier autónoma o pyme de a pie.

Respira, de verdad.
No necesitas ser tecnológica para entender esto ni para cumplirlo.

Como decía Leonardo Da Vinci:

“La simplicidad es la máxima sofisticación.”

Hoy voy a explicarte VeriFactu con esa misma filosofía: simple, humano y sin complicarte la vida.

¿Qué es exactamente VeriFactu? (explicado en idioma humano)

Veri*Factu es la nueva normativa española que obliga a autónomos y pymes a usar software de facturación seguro y verificado.

¿Para qué?
Para que las facturas:

  • No puedan borrarse sin dejar rastro
  • Sean más fiables
  • Eviten errores, pérdidas o duplicados
  • Y puedan enviarse a Hacienda automáticamente (solo si tú quieres)

La metáfora fácil

Imagina que Veri*Factu es como ponerle un candado transparente a tus facturas:
tú sigues haciendo lo mismo, pero ahora tus datos están mejor protegidos y ordenados.

¿A quién afecta la normativa?

A prácticamente todo el mundo que emite facturas:

  • Autónomas
  • Micropymes
  • Tiendas físicas
  • Tiendas online
  • Profesionales por cuenta propia
  • Pequeños negocios con o sin web

Si haces facturas… sí, esta normativa también va contigo.

¿Cuándo entra en vigor? (la parte que nadie explica claro)

El Real Decreto 1007/2023 ya está aprobado, y la implantación será progresiva durante 2025 y 2026.

¿Qué significa esto para ti?

💛 Que cuanto antes elijas un software compatible, menos estrés tendrás.
No esperes al último momento: tu yo del futuro te lo agradecerá.

Cómo cumplir con Veri*Factu sin ser tecnológica

La versión “Karina explicándotelo en un café” sería así:

1. Elige un software compatible

Debe poder:

  • Registrar facturas sin posibilidad de manipulación
  • Crear códigos de seguridad
  • Guardar todo de forma ordenada
  • Enviar datos a Hacienda (si tú lo habilitas)

Tú no tienes que entender la parte técnica.
Solo elegir un programa que ya venga preparado.

2. Tu forma de facturar no cambia

Sigues creando tus facturas como siempre:
lo que cambia es cómo se guardan internamente.

3. El sistema se encarga de ordenar y almacenar

Adiós a carpetas perdidas, Excels que se borran o PDFs que nunca encuentras cuando toca presentar impuestos.

4. Actualiza tus herramientas antes de que sea obligatorio

Una transición tranquila vale oro.

Programa de facturacion - verifactu

Programas de facturación compatibles (y fáciles)

Todos estos están adaptándose a la normativa y son sencillos para personas no técnicas:

  • Billin

  • Quipu

  • Holded

  • Sage

  • FacturaDirecta

Piénsalo como cambiar de agenda:
la portada cambia… pero escribir dentro sigue siendo igual.

¿Y si no soy tecnológica? ¿Me voy a liar?

Para nada.
Esto está pensado para que no tengas que saber de tecnología.

Un proceso normal suele ser:

  1. Te registras

  2. Subes tus datos

  3. Creas tu primera factura

  4. ¡Listo! Estás cumpliendo la ley

Es literalmente igual que antes… pero más seguro.

Cómo prepararte desde hoy (rápido y sin agobios)

H3: 1. Revisa cómo facturas actualmente

Si estás con Excel o Word → toca avanzar.
Si usas un programa antiguo → revisa si lo actualizarán.

2. Elige un software que no te complique

Tómate tu tiempo. Mira tutoriales.
Lo importante es que te dé tranquilidad.

3. Establece un pequeño ritual mensual

Dedicar 20 minutos al mes a revisar tus facturas te ahorrará muchos disgustos.

Una metáfora final para entenderlo del todo

Tu facturación es como una biblioteca.
Puedes tener los libros apilados sin orden…
o puedes tener estanterías con etiquetas, cajones y todo limpito.

Veri*Factu es ese sistema de estanterías.

No te cambia la vida…
te la simplifica.

¿Quieres que revisemos juntas si tu negocio está preparado?

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