checklist

Hace poco, una emprendedora  Laura me dijo:
“Karina, siento que cada año tengo que ser un poco abogada, un poco informática y un poco maga.”

Y sí… a veces emprender parece eso: hacer malabares con mil normas que cambian más rápido de lo que nos da tiempo a leerlas.

Pero aquí estás tú, y aquí estoy yo, para hacerlo fácil.

Como decía Marie Curie:
“Nada debe ser temido, solo comprendido.”

Hoy vamos a comprender, sin tecnicismos, qué necesitas para tener tu negocio en orden en 2025.

Respira.
Es más sencillo de lo que parece.

¿Para qué sirve este checklist?

Para que tengas control de tu negocio digital sin sentirte desbordada.
Con este listado sabrás:

Qué revisar

 

Qué actualizar

 

Qué necesitas para cumplir

 

Qué te conviene tener aunque no sea obligatorio

 

Y qué puedes hacer tú sola sin depender de nadie

 

1. Tener un sistema de facturación válido para 2025

Con la llegada de VeriFactu, este es el primer paso.

Tu programa debe permitir:

Crear facturas sin borrarlas sin rastro

 

Guardar registros seguros

 

Generar un código de verificación

 

Poder informar a Hacienda (solo si lo decides)

 

Programas fáciles:
Billin, Quipu, Holded, Sage, FacturaDirecta.

Si sigues con Excel o Word → toca avanzar.

2. Tu web debe cumplir con RGPD

No te líes. Solo necesitas:

Política de privacidad

 

Aviso legal

 

Política de cookies

 

Banner de cookies que funcione

 

Checkbox de consentimiento en tu formulario

 

Esto no solo te protege legalmente…
también genera confianza en tus clientes.

3. Tener un backup automático

Una copia que se hace sola, sin que tú tengas que acordarte.
Si tienes WordPress, tu hosting ya lo permite.
Si manejas documentos, Drive o OneDrive te lo solucionan.

Muchas veces un backup silencioso salva un negocio entero.

4. Contraseñas seguras y gestionadas

Nada de “miempresa123” 
Un gestor te hace la vida más fácil:
Bitwarden, 1Password, Google Password Manager.

Una sola contraseña fuerte → todo ordenado.

5. Guardar tus documentos en un lugar seguro

Evita tener cada archivo en un sitio distinto.
Usa Drive, OneDrive o Dropbox.

Si trabajas con clientes, esto forma parte del cumplimiento de datos.

6. Controlar tu dominio, hosting y correo

Cosas que suelen olvidarse:

Fecha de renovación del dominio

 

Titular del dominio

 

Estado del hosting

 

Funcionamiento del correo profesional

 

Pagos al día

 

Un dominio caducado tira tu web.
Y una web caída tira tus ventas.

7. Seguridad digital básica para tu negocio

Lo esencial:

Web actualizada

 

Plugins seguros

 

Antivirus simple

 

No abrir correos sospechosos

 

Piensa en esto como cerrar la puerta de tu negocio por la noche.

8. Crear un mini ritual digital mensual

20 minutos al mes para revisar:

Facturas

 

Web

 

Formularios

 

Automatizaciones

 

Actualizaciones pendientes

 

Es sorprendente lo que cambia cuando hay orden.

Metáfora para recordarlo siempre

Cumplir la normativa digital es como pasar la ITV.
No lo haces porque te apetece…
lo haces porque te evita un problema más grande.

Y cuando está al día, conduces más tranquila.

¿Quieres que revisemos juntas tu situación digital para 2025?

Pide tu sesión gratuita de valoración de 15 minutos y te digo qué te falta, qué ya tienes y qué puedes mejorar sin estrés: